Внесение денежных средств в кассу общества с ограниченной ответственностью требует соблюдения кассовой дисциплины и оформления соответствующих документов. Рассмотрим правильный порядок проведения данной операции.
Содержание
Основные случаи внесения денег в кассу
| Тип операции | Документальное оформление |
| Взнос учредителя | Приходный кассовый ордер (ПКО), решение учредителя |
| Возврат подотчетных сумм | ПКО, авансовый отчет |
| Поступление выручки | ПКО, кассовый чек (для ИП/ООО на ЕНВД/ПСН) |
Пошаговая процедура внесения
1. Подготовка документов
- Определите основание для внесения денег
- Подготовьте подтверждающие документы
- Заполните приходный кассовый ордер (форма КО-1)
2. Проведение операции
- В присутствии вносителя денег оформите ПКО
- Укажите сумму цифрами и прописью
- Проставьте подписи кассира и главного бухгалтера
- Выдайте квитанцию к ПКО вносителю
Оформление взноса учредителя
| Действие | Документ |
| Принятие решения о взносе | Протокол собрания/решение единственного учредителя |
| Оформление поступления | ПКО с указанием "Взнос в уставный капитал" |
| Отражение в учете | Проводка Дт 50 Кт 75 |
Важные нюансы
- Лимит остатка кассы должен соблюдаться
- При превышении лимита - сдача денег в банк
- Хранение кассовых документов - не менее 5 лет
Электронные кассовые аппараты
- Для ООО на ОСНО и УСН обязательна онлайн-касса
- При внесении выручки пробивается кассовый чек
- Чек содержит обязательные реквизиты
- Данные передаются в ФНС в реальном времени
Для правильного оформления кассовых операций рекомендуется назначить ответственного кассира и регулярно проводить инвентаризацию кассы.
