Официальное заявление руководителю требует соблюдения делового стиля и четкой структуры. Рассмотрим правила составления такого документа для различных рабочих ситуаций.
Содержание
1. Общая структура заявления
1.1. Обязательные элементы
| Элемент | Пример |
| Шапка | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Заголовок | Заявление |
1.2. Основной текст
- Четкая формулировка просьбы/уведомления
- Даты (если требуются)
- Обоснование (при необходимости)
- Ссылки на нормативные акты (для некоторых случаев)
2. Виды заявлений и их особенности
2.1. Заявление на отпуск
- Указание вида отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Точные даты
- Продолжительность
- Подпись и дата
2.2. Заявление на увольнение
| Элемент | Обязательно указать |
| Дата | Последний рабочий день |
| Основание | Собственное желание (ст. 80 ТК РФ) |
3. Правила оформления
3.1. Технические требования
- Формат бумаги - А4
- Шрифт - Times New Roman, 12-14 кегль
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Рукописный вариант - разборчивый почерк
3.2. Стилистические рекомендации
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Будьте конкретны в формулировках
- Проверьте орфографию и пунктуацию
Дополнительные советы
- Делайте два экземпляра - один с отметкой о приеме оставьте себе
- Для важных заявлений используйте регистрацию в канцелярии
- Прикладывайте дополнительные документы при необходимости
- Соблюдайте сроки подачи (особенно для отпусков и увольнений)
Грамотно составленное заявление демонстрирует уважение к руководителю и упрощает процесс рассмотрения вашего обращения. Соблюдение стандартов делопроизводства придает документу юридическую значимость.
