Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в России имеет строго определенный формат записи в зависимости от типа налогоплательщика.
Содержание
Формат записи ИНН
Для физических лиц
12-значный номер в формате: XXXX XXXXXX XX
- Первые 4 цифры - код налогового органа
- Следующие 6 цифр - номер записи в реестре
- Последние 2 цифры - контрольное число
Для юридических лиц
10-значный номер в формате: XXXX XXXXX X
- Первые 4 цифры - код налогового органа
- Следующие 5 цифр - номер записи в реестре
- Последняя цифра - контрольное число
Правила записи ИНН в документах
| Тип документа | Правила записи |
| Официальные формы | Без пробелов и разделителей: 123456789012 |
| Деловая переписка | С пробелами для удобства чтения: 1234 567890 12 |
| Печатные материалы | Возможны дефисы: 1234-567890-12 |
Частые ошибки при записи ИНН
- Путаница количества цифр (10 вместо 12 или наоборот)
- Неправильное разделение групп цифр
- Опечатки в контрольных цифрах
- Использование букв вместо цифр
- Пропуск ведущих нулей
Как проверить правильность записи
- Подсчитать общее количество цифр
- Проверить контрольные суммы (существуют специальные алгоритмы)
- Сверить с оригиналом свидетельства
Особые случаи записи ИНН
Для индивидуальных предпринимателей
ИП используют ИНН физического лица (12 цифр), даже если ранее был 10-значный номер как юридического лица.
При смене фамилии
ИНН не меняется, записывается тот же номер, что и был присвоен первоначально.
Для иностранных граждан
Записывается 12-значный номер, начинающийся с "99" в первых четырех цифрах.
Примеры правильной записи
| Тип налогоплательщика | Пример записи |
| Физическое лицо | 5001 123456 78 или 500112345678 |
| Юридическое лицо | 7734 56789 0 или 7734567890 |
| Индивидуальный предприниматель | 7452 987654 32 или 745298765432 |
Важно:
При заполнении электронных форм чаще всего требуется ввод ИНН без пробелов и разделителей. Всегда уточняйте требования к формату ввода.
