Приемка товара от продавца - критически важный этап в цепочке поставок, требующий внимательности и соблюдения определенных процедур. Рассмотрим пошаговый алгоритм правильной приемки товара.
Содержание
Подготовка к приемке товара
- Ознакомьтесь с сопроводительными документами заранее
- Подготовьте место для разгрузки и проверки товара
- Проверьте наличие необходимого оборудования для проверки
- Убедитесь в присутствии ответственных лиц с обеих сторон
Пошаговая процедура приемки
Проверка сопроводительных документов
| Документ | Что проверять |
| Накладная (ТОРГ-12) | Соответствие номеров, дат, реквизитов |
| Счет-фактура | Правильность указанных сумм и НДС |
| Сертификаты качества | Сроки действия, соответствие товару |
Внешний осмотр товара
- Проверьте целостность упаковки
- Убедитесь в отсутствии явных повреждений
- Сравните маркировку на упаковке с документами
- Проверьте сроки годности (для соответствующих товаров)
Количественная приемка
- Пересчитайте количество мест/единиц товара
- Сверите с указанным в накладной количеством
- При расхождениях составьте акт расхождений
- Примите меры по фиксации недостачи/излишков
Качественная приемка
Проверка качества товара
| Тип товара | Методы проверки |
| Продовольственный | Органолептическая проверка, сроки годности |
| Промышленный | Проверка комплектности, работоспособности |
| Хрупкий товар | Проверка на отсутствие повреждений |
Оформление результатов приемки
При отсутствии расхождений
- Поставьте подписи на всех экземплярах накладной
- Зафиксируйте факт приемки во внутренних документах
- Организуйте перемещение товара на склад
При выявлении проблем
- Составьте акт расхождений по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3
- Укажите характер и размер расхождений
- Подпишите акт у представителя поставщика
- Отправьте копию акта поставщику
Особые случаи приемки
Приемка без представителя поставщика
- Требуется наличие доверенности на приемку
- Обязательно составление одностороннего акта при расхождениях
- Необходимо уведомление поставщика в установленные сроки
Приемка товара с транспортной компанией
- Проверьте целостность пломб
- Сверите номера грузовых мест
- При повреждениях сразу фиксируйте в присутствии водителя
- Получите подпись водителя на документах
Рекомендации по эффективной приемке
- Используйте контрольные весы и измерительные приборы
- Применяйте выборочный контроль для крупных партий
- Ведите журнал приемки с фиксацией всех случаев расхождений
- Организуйте фотофиксацию проблемных мест
Частые ошибки при приемке
| Ошибка | Последствия |
| Приемка без проверки | Потеря права на претензию |
| Неправильное оформление актов | Сложности с доказательством претензий |
| Нарушение сроков проверки | Утрата права на возврат |
