Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанные налоги. Рассмотрим процесс самостоятельного формирования этой справки.
Содержание
Кто должен оформлять справку 2-НДФЛ
- Работодатели - для своих сотрудников
- Налоговые агенты - для физических лиц
- Индивидуальные предприниматели - для себя и работников
Необходимые данные для заполнения
| Данные | Где взять |
| Персональные данные работника | Трудовая документация |
| Сведения о доходах | Расчетные ведомости |
| Налоговые вычеты | Заявления работников |
| Суммы удержанного налога | Налоговые регистры |
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Заполнение шапки справки
- Укажите год, за который составляется справка
- Внесите реквизиты налогового агента (ИНН, КПП)
- Укажите номер справки и дату составления
- Впишите код налогового органа
2. Заполнение раздела о доходах
| Поле | Что указать |
| Код дохода | Соответствующий код из справочника ФНС |
| Сумма дохода | Общая сумма выплат по каждому коду |
| Код вычета | Примененные налоговые вычеты |
| Сумма вычета | Размер предоставленного вычета |
Программы для формирования справки
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- БухСофт
- Контур.Бухгалтерия
- Онлайн-сервисы налоговой отчетности
- Excel-шаблоны от ФНС
Ручное заполнение формы
- Скачайте актуальную форму с сайта ФНС
- Заполните все обязательные поля
- Проверьте правильность расчетов
- Распечатайте справку на бланке организации
- Заверите подписью и печатью
Проверка перед отправкой
| Что проверить | На что обратить внимание |
| Персональные данные | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Суммы доходов | Соответствие данным бухучета |
| Налоговые вычеты | Наличие подтверждающих документов |
| Расчет НДФЛ | Правильность применения ставки |
Сроки и порядок выдачи
- Справка выдается по запросу работника в течение 3 дней
- В конце года формируется для всех сотрудников
- Подается в налоговую до 1 апреля следующего года
- Хранится в организации 5 лет
Важные нюансы
- Форма должна соответствовать утвержденному формату ФНС
- Исправления в справке не допускаются
- Электронная версия должна быть подписана ЭЦП
- При увольнении справка выдается в последний рабочий день
