Лимит остатка кассы - это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Превышение установленного лимита является нарушением кассовой дисциплины и требует незамедлительных действий.
Содержание
Что считается превышением лимита кассы
- Сумма наличных в кассе превышает установленный приказом руководителя лимит
- Превышение сохраняется на конец рабочего дня
- Исключение составляют дни выплаты зарплаты, стипендий и других выплат (не более 5 рабочих дней)
Пошаговый алгоритм действий при превышении лимита
- Определите сумму превышения - сравните фактический остаток с утвержденным лимитом
- Сдайте излишки в банк - оформите объявление на взнос наличными
- Если банк не работает - обеспечьте сохранность средств до следующего рабочего дня
- Оформите расходный кассовый ордер на сумму сдаваемых в банк наличных
- Сделайте запись в кассовой книге о произведенной операции
Как избежать превышения лимита
| Мера | Описание |
| Регулярная инкассация | Своевременная сдача выручки в банк |
| Контроль кассовых операций | Ежедневная сверка остатков |
| Корректировка лимита | Пересмотр лимита при изменении объемов наличных операций |
Ответственность за превышение лимита кассы
Административная ответственность
- Штраф для должностных лиц - 4 000 - 5 000 рублей
- Штраф для юридических лиц - 40 000 - 50 000 рублей
- Основание: ст. 15.1 КоАП РФ
Как уменьшить риски
- Своевременно оформляйте приказ об установлении лимита кассы
- Ведите кассовую книгу без нарушений
- Храните документы о сдаче наличных в банк
- Проводите регулярные внутренние проверки
Порядок установления лимита кассы
- Рассчитайте лимит по формуле (указать выручку или расходы)
- Издайте приказ руководителя об установлении лимита
- Храните приказ в течение 5 лет
- Пересматривайте лимит при изменении условий работы
Важная информация
Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать лимит остатка кассы, но должны оформлять соответствующее распоряжение. В этом случае вся выручка считается превышением и должна сдаваться в банк.
