Акт приемки товара - это юридический документ, подтверждающий факт передачи товара от поставщика к покупателю и фиксирующий его количество, качество и соответствие условиям договора.
Содержание
Основные функции акта приемки
| Функция | Описание |
| Подтверждающая | Фиксирует факт передачи товара |
| Контрольная | Позволяет проверить соответствие поставки договору |
| Юридическая | Служит доказательством при спорах |
| Бухгалтерская | Основание для оприходования товара |
Когда составляется акт приемки
- При получении товара от поставщика
- При выявлении расхождений по количеству или качеству
- При передаче товара между подразделениями компании
- При возврате товара поставщику
Обязательные реквизиты акта приемки
- Номер и дата составления
- Наименование организаций (поставщика и получателя)
- Основание для приемки (договор, накладная)
- Описание товара (наименование, количество, артикулы)
- Результаты проверки качества и количества
- Подписи ответственных лиц
- Печати организаций (при наличии)
Виды актов приемки товара
| Тип акта | Назначение |
| Акт о приемке товара (форма ТОРГ-1) | Общий документ для большинства товаров |
| Акт о расхождениях (форма ТОРГ-2) | При несоответствии количества или качества |
| Акт о порче или бое товара | При повреждении товара при транспортировке |
Порядок составления акта приемки
- Провести визуальный осмотр товара
- Проверить соответствие сопроводительным документам
- Зафиксировать выявленные расхождения (если есть)
- Составить акт в двух экземплярах
- Подписать у обеих сторон
Акт приемки товара является важным документом, защищающим интересы как покупателя, так и поставщика. Правильное оформление акта помогает избежать спорных ситуаций и финансовых потерь.
