Приложения к заявлению являются неотъемлемой частью официального документа и требуют соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим требования к оформлению и перечень типовых приложений.
Содержание
Основные правила оформления приложений
Требование | Описание |
Нумерация | Сквозная нумерация всех приложений |
Ссылка в тексте | Указание на приложения в основном документе |
Оформление | Единый стиль с основным документом |
Как указать приложения в заявлении
1. В тексте заявления
- Фраза: "Прилагаю следующие документы:"
- Перечисление с указанием количества листов
- Пример: "Копия паспорта (2 листа)"
2. В конце документа
- Отдельный раздел "Приложение"
- Нумерованный список документов
- Указание количества листов и экземпляров
- Подпись и дата после перечня
Образец оформления приложений
Приложение: |
1. Копия паспорта (2 листа) - 1 экз. |
2. Справка о составе семьи (1 лист) - 1 экз. |
3. Документы, подтверждающие родство (5 листов) - 1 экз. |
Типовые приложения к различным заявлениям
1. Для заявления на отпуск
- Копия приказа о предыдущем отпуске
- Справка о беременности (для декрета)
- Вызов на сессию (для учебного отпуска)
2. Для заявления на наследство
- Копия свидетельства о смерти
- Документы, подтверждающие родство
- Правоустанавливающие документы на имущество
- Отчет об оценке имущества
Технические требования к приложениям
Тип документа | Требования |
Копии | Заверенные нотариально или организацией |
Фотографии | Четкие, стандартного размера |
Электронные файлы | PDF или JPG, с указанием носителя |
Правила подачи приложений
- При личной подаче - в одной папке с заявлением
- При отправке почтой - опись вложения
- Электронная подача - единым архивом
- Копии должны быть читаемыми