Копии документов в делопроизводстве и юридической практике имеют различные названия в зависимости от способа изготовления и юридического статуса. Рассмотрим основные виды копий и их особенности.
Содержание
1. Основные виды копий документов
- Простая копия
- Заверенная копия
- Нострифицированная копия
- Апостилированная копия
- Электронная копия
2. Характеристики разных видов копий
| Название копии | Особенности | Юридическая сила |
| Простая копия | Точное воспроизведение документа без заверения | Не имеет юридической силы |
| Заверенная копия | Заверена подписью ответственного лица и печатью | Имеет юридическую силу |
| Нострифицированная копия | Легализована для использования в другой стране | Действует за рубежом |
3. Процедура заверения копий
- Сверка копии с оригиналом
- Проставление отметки "Верно"
- Указание должности заверяющего лица
- Подпись и расшифровка подписи
- Проставление печати организации
- Дата заверения
4. Специальные виды копий
- Выписка: копия части документа
- Дубликат: официально выданная замена утраченного оригинала
- Скриншот: цифровая копия экранного изображения
- Факсимиле: точное воспроизведение подписи
5. Требования к копиям документов
- Четкость воспроизведения всех элементов
- Сохранение реквизитов оригинала
- Отсутствие искажений информации
- Полнота копируемых страниц
- Соблюдение требований к заверению
Правильное название и оформление копии документа определяет ее юридический статус и возможность использования в официальных целях. Для разных ситуаций требуются различные виды копий с соответствующим заверением.
