| Элемент | Требования |
| Формат бумаги | А4 (210×297 мм), белая или светлая бумага |
| Поля | Левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее/нижнее - 20 мм |
| Шрифт | Times New Roman 12-14 или Arial 11-13 |
- Наименование организации
- Название вида документа
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Подпись ответственного лица
- Печать (при необходимости)
- Наименование организации
- Название документа
- Дата и номер
- Гриф утверждения (при необходимости)
| Тип документа | Содержание |
| Приказ | Констатирующая и распорядительная части |
| Договор | Преамбула, предмет договора, условия |
| Справка | Изложение фактических данных |
- Подпись с расшифровкой
- Печать (для определенных документов)
- Отметка об исполнителе
- Приложения (если имеются)
- Формат PDF/A для долгосрочного хранения
- Наличие электронной подписи
- Метаданные документа
- Контрольные суммы для проверки целостности
| Тип документа | Специфика оформления |
| Официальное письмо | Обязательные реквизиты адресата |
| Кадровые документы | Ссылки на статьи ТК РФ |
| Финансовые документы | Указание сумм прописью и цифрами |
Документы, оформленные с нарушением установленных требований, могут быть признаны недействительными. При подготовке важных документов рекомендуется использовать утвержденные образцы и шаблоны.
