| Элемент | Описание | Требования |
| Шапка | Реквизиты организации | Полное наименование, контакты |
| Название | Тип документа | Приказ, договор, заявление |
| Дата | Дата создания | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
| Регистрационный номер | Учетный номер документа | Сквозная нумерация |
- Шрифт Times New Roman или Arial
- Размер шрифта 12-14 пунктов
- Междустрочный интервал 1,5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Абзацный отступ 1,25 см
- Вводная часть (преамбула)
- Основная содержательная часть
- Заключительные положения
- Приложения (при необходимости)
| Тип документа | Особенности оформления |
| Приказ | Слова "ПРИКАЗЫВАЮ" заглавными буквами |
| Договор | Нумерация страниц, подписи сторон |
| Деловое письмо | Исходящий номер, ссылка на входящий |
| Протокол | Список присутствующих, результаты голосования |
- Подпись должна быть собственноручной
- ФИО подписанта указывается полностью
- Должность подписанта - перед ФИО
- Печать должна быть четкой и читаемой
- Печать не должна закрывать подпись
- Формат PDF/A для долгосрочного хранения
- Наличие электронной подписи
- Метаданные с информацией об авторе
- Контрольные суммы для проверки целостности
| Тип приложения | Требования |
| Таблицы | Нумерация, заголовок сверху |
| Графики | Подписи осей, легенда |
| Фотографии | Разрешение не менее 300 dpi |
Особые требования
Финансовые документы должны содержать суммы прописью и цифрами. Юридические документы требуют точного указания наименований сторон и реквизитов. Техническая документация оформляется согласно ГОСТам соответствующей отрасли.
