Процедура возврата товаров поставщику требует соблюдения юридических норм и условий договора. Рассмотрим правильный порядок оформления возврата товарно-материальных ценностей.
Содержание
Основания для возврата товара
| Основание | Описание |
| Несоответствие качеству | Брак, дефекты, истечение срока годности |
| Нарушение ассортимента | Отгрузка не того товара, что заказывался |
| Невостребованность | Возврат по договору комиссии или с правом возврата |
| Просрочка поставки | Нарушение сроков доставки товара |
Подготовка к возврату
- Проверьте условия договора о возможности возврата
- Зафиксируйте недостатки актом осмотра
- Подготовьте товар к возврату (упаковка, маркировка)
- Оформите сопроводительные документы
- Уведомьте поставщика о намерении вернуть товар
Необходимые документы
- Претензионное письмо с обоснованием возврата
- Акт расхождений по форме ТОРГ-2
- Копия накладной на получение товара
- Фотографии повреждений (при наличии)
- Экспертное заключение (для сложных случаев)
Оформление акта возврата
Обязательные реквизиты:
- Дата и место составления
- Наименования поставщика и получателя
- Основание для возврата
- Перечень возвращаемых товаров
- Подписи ответственных лиц
Дополнительные сведения:
- Реквизиты договора поставки
- Номера сопроводительных документов
- Сумма к возврату
- Способ возмещения
Сроки возврата товара
| Ситуация | Срок возврата |
| Некачественный товар | В пределах гарантийного срока |
| Несоответствие ассортимента | 10 дней с момента поставки |
| По договоренности | Согласно условиям контракта |
Возврат денежных средств
- Безналичный перевод на расчетный счет
- Зачет в счет будущих поставок
- Возврат наличными (для ИП и физлиц)
- Выдача товарного кредита
Важно:
При отказе поставщика принимать товар можно обратиться в суд с требованием принудительного возврата и возмещения убытков.
Особенности налогового учета
- Корректировка НДС при возврате в том же налоговом периоде
- Оформление сторнировочных документов
- Отражение в книге покупок/продаж
- Учет расходов на транспортировку возвращаемого товара
